Pada saat Task List dari RCM terupload ke Sistem SAP R3, maka akan tercreate task List Jenis Breakdown maintenance (BM), Preventive Maintenance (PM). Jika dipilih Strategy jenis Condition Base Maintenance (CBM) maka akan tercreate juga task list jenis Corrective Maintenance (CM).
Setelah itu Task List yang sebelumnya terutama jenis Preventive Maintenance yang sudah berjalan (maintenance Plan) harus dinonaktifkan. Tahapan menonaktifkan menggunakan T-Code : IP17 (Maintain Maintenance Item) dan IP02 (Change Maintenance Plan)
Langkah awal harus bisa membedakan maintenance Plan yang baru dan maintenance Plan yang lama (yang akan di nonaktifkan). Maintenance Plan yang baru dapat dilihat di tabel display zpm7001 (Display Task List & Maintenance Plan from RCM Analysis)
Contoh kita akan memaintain maintennce Plan di Func Loc : KW-044-M010 dari Display zpm7001 untuk FL KW-044-M010 sebagai berikut :
Dari tabel tersebut ada 2 maintenance Plan yang akan tetap diaktifkan yaitu 10042975 & 10042976. Maintenance Plan yang lain (yang akan dinonaktifkan) dideteksi dari T-code ip17 
Dari tabel ip17 tersebut trbaca ada 3 Maintenance Plan yaitu : 10017989, 10017990, 10036822. kemudian Pilih baris dari Maintenance Plan yang akan dihapus, klik Maintenance Plan, blok semua maintenance plan yang dipilih untuk dinonaktifkan.
Hapus Functional Loc. (Jika equipment ada juga di hapus), hapus Task List 
Klik Maintenance Plan, Function, Active <--> Inactive, Pilih Deactivate
Klik Maintenance Plan, Function, Deletion Flag, Set
Save
Lakukan hal yang sama untuk 2 maintenance plan yang lain.
Check kembali apakah maintenance Plan tersebut masih aktif atau tidak di T-code ip17
Rabu, 16 Desember 2009
Maintain Maintenance Plan
Selasa, 17 November 2009
Blocking Material Order by Kataloging is One of Big Mistakes
Mendeteksi PR uncreate
Material yang diblok dari Kataloging mengakibatkan Order yang dilakukan pabrik tidak dapat Di Release, sebagai akibat dari material yang di blok tidak dapat mengcreate Purchase Request (PR) yang seharusnya tercreate dari sistem. Saat blok material tersebut dibuka, tetap harus dilakukan pekerjaan extra untuk "recovery" order terblok tersebut, agar order bisa dilanjutkan dari sistem. Recovery ini dilakukan secara manual per-material code dan per-order. Contohnya Untuk material overhaul CRM 2010 masih tersisa sebanyak 266 material code, DRP 184 material (per 17 Nop 2009, 09.00) belum lagi untuk plant-plant yag lain seperti SSP1, SSP2, BSP, HSM, WRM. Maintain recovery ini merupakan pekerjaan ekstra superuser yang seharusnya tidak terjadi jika Kataloging tidak melakukan blocking material. Let's System make our easy.
Secara Umum dampak dari Blok material tersebut sbb :
1. Enhance SAP untuk mendeteksi material Bloking tsb.
2. Material tidak dapat di proses di order tersebut
3. Material yang sudah terlanjur dinaikkan ke order, harus dilakukan recovery sbb :
a. Buka bloking material tersebut dari Kataloging
b. Check satu persatu material pada order tersebut oleh Planner Pabrik
c. Refresh ulang material dan order yang bersangkutan dari Tim PM
Berita baiknya, kendala tersebut dapat diminimise di Kataloging dengan segera membuka material Bloking tersebut. Di Tim PM sendiri sudah melakukan recovery material-material tersebut.
Seleksi material creating Purchase request (PR)melalui
transaksi : /ncn52n Pilih database profile : 000000000001 (standard selection (structure), enter
Input Project : M-K001-10 (Overhaul CRM 2010)
Processing 
Selanjutnya lakukan maintain pada material-material di order-order tersebut.
Rabu, 04 November 2009
Transaksi Enhance SAP Plant Maintenance.
Transaksi ini merupakan "creating" dari perkembangan tuntutan
bisnis proses yang diinginkan oleh pelaku-pelaku bisnis proses.
Sifatnya adalah "enhance" melengkapi / menjembatani laporan /
informasi yang dibutuhkan saat ini oleh pelaku pelaku bisnis
proses. Kodifikasinya selalu dimulai dengan ZPM.
Seperti juga T-code SAP yang lain, otoritas menggunakan transaksi
zpm juga dibatasi oleh Role yang sudah diatur oleh bisnis proses
yang ditentukan Plant maintenance.
Selengkapnya T-code enhancement PM sbb :
zpm8009 - Lembar Kerja Kalibrasi
zpm8021 - Mistake Report
zpm5001 - Maintain User ID for send Email
zpm5002 - Maintain KPI Table
zpm5003 - maintain KPI User ID
zpm6001 - List of Borrowed Tools
zpm6002 - Tools Borrowing
zpm6003 - Tools Return
zpm6004 - Transf Tools to Block Stock Quarantine
zpm6005 - GI Tools from Block Stock Quarantine
zpm6006 - Calibration Graphic
zpm7001 - Update data failmode & strategy RCM
zpm7002 - Interface to RCM Turbo - Upload
zpm7003 - Interface to RCM Turbo - Download
zpm8001 - Maintenance Work Completion
zpm8004 - Multiple Print MWO Forms
zpm8006 - Lembar darurat
zpm8007 - Sertifikat Pengesahan
zpm0001 - Distribution of Material for Preventive
zpm0002 - Distribution of Planned Maintenance
zpm0003 - Project Progress Report
zpm0005 - Sertifikat Pengukuran
zpm0008 - Overall Equipment Effectiveness
zpm0010 - List Work Order
zpm0013 - Maintenance Day / Window Maintenance
zpm0024 - Spare part available status
zpm0025 - Sertifikasi Kalibrasi
zpm1003 - KPI Report
zpm4001 - Project Master Data
zpm4002 - BOM Upload Program
zpm4003 - DMS Upload Program
zpm4005 - Logbook Upload
zpm4006 - Task List Upload
Senin, 02 November 2009
Transaction Code yang digunakan di SAP Plant Maintenance
Secara umum Transaction Code di SAP Cukup banyak yang bisa
diakses oleh personal Plant maintenance. Akan tetapi tidak
semua T-Code bisa diakses oleh seorang user ID, karena pembatasan
dilakukan sesuai dengan Role Jabatan yang ditunjuk sesuai
dengan Proses Bisnis yang diinginkan oleh Corporate.
IA07 Display General Task List
IA03 Display Equipment Task List
IA13 Display Functional Location Task List
IR03 Display Work Centre
IW32 Change Work Order
IW31 Create Work Order
IW33 Display Work Order
IW38 Work Order List Editing - Change
IW39 Work Order List Editing - Display
IW40 Work Order List Editing - Display Multi Level
IP41 Create Single Cycle Plan (R4 onwards)
IE02 Change Equipment
IE01 Create Equipment
IE03 Display Equipment
IE05 Equipment List Editing - Change
IE08 Equipment List Editing - Display
IW42 Overall Completion Confirmation
IW26 Create Notification
QS42 Display Catalog
ML81 Create Service Entry Sheet
MM03 Display Material
CS03 Display Material BOM
IW13 Material Where Used List
IW66 Change Notification List of Tasks
IW67 Display Notification List of Tasks
IW22 Change Notification
IW23 Display Notification
IH01 Display Functional Location Structure
MB11 Goods Movement
MB31 Goods Receipt
IW8W Goods Receipt for Refurbishment (R4 onwards)
IP02 Change Maintenance Plan
IP03 Display Maintenance Plan
IP10 Schedule Maintenance Plan
IP30 Deadline Monitoring
IP11 Change Maintenance Strategy
IP12 Display Maintenance Strategy
IP19 Maintenance Scheduling Overview Graphic
IP24 Maintenance Scheduling Overview List
IW28 Notification List Editing - Change
IW29 Notification List Editing - Display
IW30 Notification List Editing - Display Multi Level
IW64 Change Notification List of Activities
IW65 Display Notification List of Activities
IW68 Change Notification List of Items
IW69 Display Notification List of Items
IQ03 Display Serial Numbers
IW24 Create Notification
IP42 Create Strategy Maintenance Plan (from R4 onwards)
IW25 Create Notification
IL02 Change Functional Location
IL01 Create Functional Location
IL03 Display Functional Location
IL05 Functional Location List Editing - Change
IL06 Functional Location List Editing - Display
IW41 Time Confirmation - Indvidual Entry
IW48 Time Confirmation - Collective Entry with Selection
IW44 Time Confirmation - Collective Entry no Selection
IA11 Create Functional LocationTask Lists
IA12 Change Functional Location Task List
IL02 Change Functional Location
IA05 Create General Task List
IA06 Change General Task List
IA01 Create Equpment Task List
IA02 Change Equipment Task List
IE03 Display Equipment
IR01 Create Work Centre
IR02 Change Work Centre
CA85 Replace Work Centre
IP13 Strategy Package Sequence
IP14 Strategy Package Sequence
IP04 Create Maintenance Item
IP05 Change Maintenance Item
IP06 Display Maintenance Item
IP17 Maintenance Item List Editing - Change
IP18 Maintenance Item List Editing - Display
IP02 Change Maintenance Plan
IP03 Display Maintenance Plan
IP15 Maintenance Plan List Editing - Change
IP16 Maintenance Plan List Editing - Display
IK11 Create Measurement Documents
IK12 Change Measurement Documents
IK13 Display Measurement Documents
IK22 Measurement Documents List Editing - Create
IK21 Measurement Documents List Editing - Create
IK22 Measurement Documents List Editing - Create
IK18 Measurement Documents List Editing - Change
IK17 Measurement Documents List Editing - Display
IK41 Measurement Documents List Editing - Display Archive
IQ01 Create Serial Numbers
IQ02 Change Serial numbers
IQ04 Serial Numbers List Editing - Create
IQ08 Serial Numbers List Editing - Change
IQ09 Serial Numbers List Editing - Display
IK01 Create Measurment Point
IK02 Change Measurement Point
Ik03 Display Measurement Point
IK08 Measurement Point List Editing - Change
Ik07 Measurement Point List Editing - Display
MEMBEDAKAN LEADER & MANAGER
Sebaik-baik manusia diantaramu adalah yang paling banyak
manfaatnya bagi orang lain ( HR Buchari )
LEADER
1. Menentukan Arah (Visi) bagi Organisasi & strategi mencapai-nya di masa depan.
2. Menyelaraskan, menyampaikan arahan dengan perkataan & teladan hingga anggota tim mengerti, menerima visi & strategi tersebut.
3. Memberi Motivasi & Inspirasi, semangat kepada jajarannya untuk bisa menyelesaikan masalah terutama yang paling mendasar mengenai kebutuhan manusia.
MANAGER
1. Menyusun Rencana & Anggaran. Menetapkan rencana kerja, langkah detail dan sumber daya untuk mencapai visi yang ditetapkan.
2. Mengorganisir, membagi tugas & tanggung jawab, menetapkan struktur organisasi & orang2 yang mengisi berbagai posisi dalam struktur organisasinya, menetapkan prosedur & aturan main menciptakan sistem monitoring pekerjaan.
3. Mengendalikan Flow kerja. Memonitor hasil, mengidentifikasi penyimpangan, menyelesaikan masalah yang terjadi.
Subject Global :
1. leader is an Innovator, manager is an administrator
2. Leader Develops, manager maintains
3. Leader is an Original, manager is a copy
4. Leader focuses on people, manger focuses on system
5. Leader relies on trust, manager relies on control
6. Leader has long perspective, manager has short view
7. Leader asks what and why, manager asks how and when
8. Leader challenges it, manager accept status quo.
Leader does the right things, manager does things right
Subject Detail :
Essence ( Leader : Change, manager : Stability )
Focus ( Leader : Leading People, Manager : Managing Work )
Have ( Leader : Followers, manager : Subordinates )
Horizon ( Leader : Longterm, manager : Short term )
Seeks ( Leader ; Vision, Manager : Objectives )
Approach ( Leader : Sets direction, manager : Plans Detail )
Decision ( Leader : Facilitates, manager : Makes )
Power ( leader : Personal Charisma, manager : Formal authority )
Appeal to ( Leader : Heart, manager : Head )
Energy ( Leader : Passion, manager : Control )
Dynamic ( Leader : Proactive, manager : Reactive )
Persuasion ( Leader : Sell, manager : Tell )
Style ( Leader : Transformational, manager : Transactional )
Exchange ( Leader : Excitement for work, manager : Money for work )
Likes ( Leader : Striving, manager : Action )
Wants ( Leader : Achievement , manager : Results )
Risk ( Leader : Takes, manager : Minimizes )
Rules ( Leader : Breaks, manager : Makes )
Conflict ( Leader : Uses, manager : Avoids )
Direction ( Leader : New Roads, manager : Existing roads )
Truth ( Leader : Seeks, manager : Establishes )
Concern ( Leader : What is Right, manager : Being Right )
Credit ( Leader : Gives, manager : Takes )
Blame ( Leader : Takes, manager : Blames )
Abu Bakar RA pernah berkata, "Seorang pemimpin bagaikan pemanah. Dia menghimpun anak2 panah (dalam satu wadah supaya tidak bercerai berai ) dan membidikkan anak-anak panah itu pada sasaran yang tepat".
Dari pernyataan ini bisa diartikan, pemimpin atau amir atau istilah sekarang leader dalam kepemimpinan khususnya kolektif, harus memiliki kemampuan mengatur (memanage) agar jajaran tidak berserakan apalagi berpecah belah, menyelesaikan dengan tepat serta mengerahkan potensi yang ada untuk membidik target dengan tepat.
Secara Teori, Leadership dan manager memang bisa dibedakan.
Namun secara realitas keduanya sulit dipisahkan, bagaikan mata
uang logam yang memiliki dua sisi berbeda tapi tidak bisa dipisahkan. Seorang leader seharusnya memiliki kemampuan manajemen, demikian pula sebaliknya.
Jadilah pemimpin bagi diri sendiri dan orang banyak seperti
Rasulullah SAW memimpin diri dan ummatnya. ( Disarikan dari
dunia maya oleh Agus A.Musabiq )